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什么是会计档案管理

什么是会计档案管理

会计档案管理是指对会计凭证、报表、账簿等财务资料进行合理的分类、整理、归档、保存和利用的管理活动。其目的是确保会计信息的真实性、完整性、准确性和时效性,保证会计资料的安全性和可追溯性,提高财务数据的利用价值,并减少风险。会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

会计档案管理的过程通常包括以下几个环节:

1. 会计凭证的组织、分类、存放、保管、使用、查询和销毁。

2. 会计凭证和报表等财务数据资料的分类,按照时间、部门、科目等进行整理和归档。

3. 建立健全的会计档案管理制度,包括组织架构、责任制度、流程和标准。

4. 采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

会计档案是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据,属于单位的重要经济档案,也是国家档案的重要组成部分

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