档案如何保存

保存个人档案的正确步骤如下：

1. 档案接收 ：

收到档案后，不要私自拆封，并避免长期自行保管。

2. 档案退回或转递 ：

如果档案是从单位离职或高校毕业时因单位或学校原因到了个人手中，建议先将档案退回原单位或学校，通过机要通信或邮政EMS等正规途径转递至现工作单位或户籍地人才市场。

3. 档案存档流程 ：

对于未开封的档案，建议由原单位或学校重新封好后转递存档。

对于已开封的档案，需要由原单位或学校帮助重新封封后再进行存档。

4. 存档地点选择 ：

私企或外企就业：建议将档案存放在工作所在地或原籍地的人才交流中心。

政府机关、公益事业单位、国有企业：档案由单位直接管理。

出国留学：可将档案托管至人力资源代理机构或留学服务中心。

专门档案管理机构：适合非公单位就业和暂未就业的高校毕业生。

5. 存档手续 ：

携带身份证到人才市场填写人员登记表格，申请调档函，然后进行调档。

签订相关协议并缴纳相关费用。

6. 档案库房要求 ：

档案库房应设置在符合要求的地点，具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。

7. 档案过期处理 ：

超过规定期限（如两年）的档案可能变为“死档”，需要重新激活才能使用。

8. 补办档案 ：

如果档案丢失，需要回到原单位或相关人事部门进行补办，并提供身份证明、工作证明等材料。

请根据您的具体情况选择合适的存档方式，并确保遵循相应的存档流程和规定。

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